Dossier sanitario elettronico (linee guida)

informativa DOSSIER SANITARIO ELETTRONICO

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PARTICOLARI CON DOSSIER

SANITARIO ELETTRONICO (DSE)

Artt. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati UE2016/679

Il dossier sanitario (DSE)

Al fine di assicurare un livello di assistenza e cura sempre più efficace e sicuro, IL Centro Medico Manara Le offre un nuovo utile strumento, denominato Dossier sanitario. Si tratta di uno strumento informatico che contiene e organizza i dati sanitari delle prestazioni da Lei ricevute presso questa Struttura/Azienda Sanitaria; tali dati possono essere consultati unicamente dai professionisti della stessa Struttura/Azienda per finalità di prevenzione, diagnosi, cura o riabilitazione e solo per il tempo necessario all'espletamento di tali attività assistenziali. Con questo strumento, pertanto, i professionisti che La prendono in cura hanno immediatamente a disposizione un quadro il più possibile completo delle informazioni sanitarie che La riguardano e possono valutare la Sua situazione clinica in modo più efficace, tempestivo e dunque qualitativamente migliore.

Quali dati fanno parte del Dossier sanitario

Il Dossier sanitario contiene i Suoi dati personali e sanitari presenti nell'archivio informatico della Struttura/Azienda e viene alimentato nel tempo con i dati relativi alle nuove prestazioni a Lei erogate.

Il Dossier può contenere, ad esempio, le cartelle cliniche dei ricoveri, i verbali di Pronto Soccorso, le lettere di dimissione, i risultati degli esami di laboratorio e di radiologia, i referti di visite specialistiche ambulatoriali. Altri dati sanitari particolarmente delicati (dati relativi ad atti di violenza sessuale o pedofilia, patologia HIV, uso di sostanze stupefacenti, psicotrope o alcool, interruzione volontaria di gravidanza o parto in anonimato, ai servizi offerti dai consultori familiari) non sono inseriti all’interno del Dossier sanitario oppure sono inseriti con specifici accorgimenti tecnologici che consentono l’accesso – sempre motivato per e con lo stato di necessità - al solo personale sanitario autorizzato. In ogni caso, Lei ha sempre la possibilità di richiedere che i suoi dati vengano gestiti in forma anonima.

Chi può avere accesso al Dossier sanitario

Possono accedere al Suo Dossier sanitario solamente operatori sanitari che svolgono la loro attività presso l’Azienda e che sono direttamente coinvolti nel Suo percorso di cura, previa autenticazione al sistema informatico attraverso l’utilizzo di credenziali personali; la consultazione del Suo Dossier sanitario è dunque possibile per gli operatori abilitati in base al loro profilo professionale e per il tempo indispensabile ad espletare le relative operazioni di cura.

Consenso al Dossier sanitario: rilascio e revoca

La costituzione del Dossier sanitario avviene previo rilascio del Suo consenso espresso. Lei ha il diritto di decidere liberamente se far costituire il Suo Dossier sanitario; nel caso dia il Suo consenso, può però decidere di non fare inserire nel Dossier Sanitario informazioni relative ad eventi sanitari pregressi all’istituzione del dossier. Il Suo consenso alla costituzione del dossier, nonché all’implementazione del Dossier storico, sarà annotato nel sistema informatico gestionale aziendale e come per il consenso “base” avrà valore fino a Sua nuova e diversa determinazione ovvero eventuale revoca.

La legge prevede che il Suo Dossier sanitario possa inoltre essere consultato, anche senza il Suo consenso, qualora ciò sia indispensabile per la salvaguardia della salute di un terzo o della collettività, nel rispetto dell’Autorizzazione generale del Garante per la protezione dei dati.

Nel caso in cui Lei non intenda fornire il Suo consenso al Dossier, Lei accederà comunque alle prestazioni erogate dalla nostra Struttura/Azienda sanitaria. Corre tuttavia l'obbligo di informarLa che, in tal caso, Lei potrebbe incorrere in rischi per la Sua salute, in quanto gli operatori sanitari che La prendono in cura, non potendo accedere ai Suoi precedenti sanitari, potrebbero non venire a conoscenza di tutte le informazioni necessarie per formulare la migliore strategia diagnostica o terapeutica.

Lei ha comunque la facoltà di revocare il Suo consenso in qualunque momento: in caso di revoca del consenso, il Suo Dossier sanitario non sarà più aggiornato e i documenti in esso contenuti non potranno più essere consultati.

Diritto di Oscuramento

Una volta espresso il consenso alla costituzione del Dossier sanitario, Lei ha la possibilità di non rendere visibili all'interno di esso i dati relativi a singoli episodi di cura (ad esempio: una prestazione di pronto soccorso, un ricovero, una prestazione specialistica), tale opportunità, prevista come ulteriore tutela della riservatezza, si definisce “diritto all’oscuramento”.

Per esercitare il diritto all’oscuramento Lei può rivolgersi, senza particolari formalità, alla struttura sanitaria Titolare del trattamento dei dati:

Diagnostica Medica Manara: Segreteria Direzione, Via G.B. Custo 5E, Tel 0107415108, e-mail ambulatorio@studiomanara.com

Studio Radiologico Manara: Segreteria Direzione, Via G.B. Custo 11R, Tel 0107455063, e-mail radiologia@studiomanara.com

DPO, (Data Protection Officer) e-mail: privacy@studiomanara.com

Le forniscono le seguenti informazioni relative al trattamento;

L’oscuramento dell’evento clinico avviene con modalità tecniche tali da garantire che i soggetti abilitati alla consultazione del Dossier sanitario non possano né visualizzare l’evento oscurato, né venire a conoscenza del fatto che l’interessato ha effettuato tale scelta. È sempre possibile rendere nuovamente visibili i dati oscurati, rivolgendo richiesta alla struttura di cui sopra.

  1. Ambito di diffusione dei dati e trasferimento dei dati personali extra UE

I dati personali e i dati particolari non sono/saranno oggetto di diffusione (intendendosi per tale, il dare conoscenza di dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione), fatta salva l'ipotesi in cui la diffusione sia richiesta, in conformità alla legge, da forze di polizia, dall’autorità giudiziaria, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei dati verso Paesi terzi, il Titolare rende noto che l’eventuale trattamento nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di clausole standard approvate dalla Commissione europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o al DPO scrivendo agli indirizzi sopraindicati.

  1. Diritti dell'interessato

Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso prestato ai sensi dell’art. 7 del GDPR, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR, nonché proporre reclamo all'Autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati; per renderLe più agevole l’esercizio di tali diritti la nostra struttura sanitaria ha adottato una specifica procedura in materia e ha adottato un format che potrà richiedere presso l’Ufficio accettazione.

Il Titolare del trattamento



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